Электронный документооборот

Обмен юридически значимыми документами между компаниями РФ

Экономьте бумагу и время

Накладные, авансовые отчеты, счета-фактуры, акты - создавайте документы в своей учетной системе и отправляйте их через СБИС. Один клик - и они у клиента. Клиент подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге всего через несколько минут и у вас и у него имеется полный комплект подписанных юридически значимых документов.

При использовании СБИС ЭДО вам не нужно думать о том, у какого оператора обслуживается ваш контрагент. Просто отправляйте документы, а СБИС гарантировано доставит их, используя, если необходимо, систему роуминга.

Подключиться к ЭДО
СБИС документооборот
СБИС обмен документами с клиентами

Но можно поступить еще проще. Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Используя СБИС, документы можно пересылать через обыкновенную электронную почту. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы, перейти по которой может только владелец электронной подписи. Один клик, и отправленные документы подписаны — быстро, удобно и без дополнительных программ. Таким образом вы можете отправлять документы любого типа, включая и счета-фактуры.

Подключиться к ЭДО

Подписанные документы можно легко загрузить для дальнейшего использования в свою учетную систему (например, в облачную 1С), или работать с ними, используя личное облачное хранилище СБИС Диск. Удобный поиск по атрибутам документа и его содержимому, хранение истории изменений, облачные средства редактирования и доступность с любого устройства сделают работу с документами по-настоящему комфортной.

Подключиться к ЭДО
СБИС документооборот
СБИС обмен документами с клиентами

При необходимости, хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив требование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, произведет отправку и уведомит вас о приеме документов инспектором.

Подключиться к ЭДО

Преимущества документооборота СБИС

Скорость доставки

Отправка документов почтой либо курьерской службой занимает несколько дней. В системе ЭДО документы доставляются до адресата и возвращаются к вам за несколько минут.

Снижение затрат

Бумажный документооборот – это затраты на офисную технику, расходные материалы, почтовые и канцелярские расходы. При использовании ЭДО эти затраты снижаются на 80%.

Простота использования

«СБиС ЭДО» легко интегрируется с любой учетной системой, например, с 1С. Вашим сотрудникам не потребуется проходить дополнительное обучение, они будут работать с привычными программами.

Удобное хранение документов

Все документы хранятся в электронном архиве, не загромождают пространство, не могут потеряться, сгореть или утонуть, а поиск нужного документа займет всего несколько секунд.

Цены СБИС ЭДО

Вопросы и ответы

Отвечаем на вопросы о системе «СБИС Электронный документооборот»

Электронные документы юридически равнозначны бумажным на основании федерального закона №63-ФЗ. Для некоторых типов документов есть отдельные законы, допускающие представление их в электронной форме. Так, счета-фактуры регламентируются налоговым кодексом, бухгалтерские документы (акты, накладные) — законом о бухучете, договоры — гражданским кодексом.

Любой документ, в правилах ведения которого четко не указано обязательное наличие бумажного экземпляра, может быть электронным.

Документы, отправляемые через Интернет, обладают юридической силой, как и бумажные. Для подписания документов и отчетов используется электронно-цифровая подпись (ЭЦП). С ее помощью определяется авторство и подлинность отчета.

Дублирование документов в бумажном виде не требуется. Все этапы прохождения документа фиксируются с точностью до секунды и в любой момент могут быть подтверждены. Однако для ведения бумажного архива вы можете (по желанию) распечатать отправленный документ.

Нет, оформить документ задним числом не получится, потому что дата выставления фиксируется оператором ЭДО.

Документ считается полученным в электронном виде, если у покупателя имеется подтверждение даты получения от оператора ЭДО. Датой получения является дата, указанная в подтверждении оператора (п. 1.11 приказа №174н от 10.11.2015).

Если документ ещё не принят к учету, то вы можете удалить или аннулировать старый и взамен него отправить исправленный комплект документов. Причем исправленный комплект документов вы можете отправить как отдельно, так и загрузить их в ошибочный комплект, создав новую редакцию — это удобно, когда хочется посмотреть историю исправлений. Если документы уже учтены и удалить их невозможно, то необходимо сформировать и отправить новый комплект. Для бухгалтерских документов (актов и накладных) особенностей нет. А вот для счетов-фактур необходимо указать дату и номер исправления, а в некоторых случаях надо составить корректировочный счет-фактуру.

В настоящее время ограничений на объем передаваемых документов нет. Вы можете передавать контрагентам документы размером в десятки и даже сотни мегабайт.

Смотрите также

Возможно, вас заинтересуют следующие разделы

Облачная версия 1С

Сервис аренды программ 1С

1С на быстрых отказоустойчивых серверах. Доступ 24/7

Аренда 1С в облаке - оптимальное решение для автоматизации малого бизнеса. Никаких «тяжелых» покупок и долгих внедрений - ваша облачная 1С готова к работе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Оптовая и розничная торговля, склад, зарплата, работа с персоналом, производство, логистика, услуги - 1С в облаке отлично подходит для любой сферы деятельности.

Узнать подробности

СБИС электронная отчетность

СБИС Электронная отчетность

СБИС — это система подготовки, проверки и сдачи электронной отчетности через интернет во все контролирующие органы. Отправка отчетов работает 365 дней в году, 24 часа в сутки, в любом регионе РФ.

СБИС также обеспечивает обмен юридически значимыми документами (акты, счета-фактуры, накладные и т.п.) с любыми организациями РФ, и предоставляет множество инструментов, полезных для развития бизнеса.

Узнать подробности

Информация о компаниях и владельцах

СБИС: Информация о компаниях и владельцах

Все тайное станет явным. Полные сведения о российских компаниях: реквизиты, владельцы, участие в судах, финансовое состояние, стоимость бизнеса, платежеспособность, инвестиционная привлекательность и многое другое.

Узнать подробности

Требуется больше информации?
Есть вопросы? Свяжитесь с нами!

sup@el-report.ru
8 800 511-90-15