1С: покупка или аренда?

Сравнение способов приобретения и использования программ 1С

1С в облаке - что это?

Аренда 1С в облаке – это комплекс услуг, который дает возможность полноценно работать с программным обеспечением через интернет. Он действует по технологии SaaS (англ. Software As A Service — программное обеспечение как услуга), согласно которой клиент приобретает не саму программу, а право пользоваться ею вместе с набором дополнительных услуг. Программы 1С в данном случае устанавливается на отказоустойчивом облачном сервере, к клиент подключается к серверу через зашифрованное интернет-соединение.

Что выбрать - покупку лицензионной версии 1С или сервис аренды 1С в облаке? Мнения потребителей о преимуществах новой технологии расходятся. Давайте попробуем объективно сравнить достоинства и недостатки обоих вариантов.

1С:покупка или аренда?

Преимущества аренды 1С

Экономия

Это прекрасный способ сократить стартовые расходы на покупку и внедрение 1С, а также информационно-техническое сопровождение, ведь обновления программы, техническая и информационная поддержка уже включены в стоимость сервиса.

Мобильность

У пользователей есть возможность работать в 1С из офиса, дома или в любом месте, где есть интернет. Вы можете легко подключать к единой системе новые офисы, склады, точки продаж, производственные цеха.

Безопасность

Вся информация передается по защищенному интернет-каналу и хранится на удаленных серверах, которые расположены в охраняемых дата-центрах. Никакое изъятие системного блока не позволит кому-либо остановить вашу работу или получить ваши конфиденциальные данные.

Регулярные обновления

Пользователи облачного сервиса получают актуальные обновления в автоматическом режиме. Больше не нужно никуда звонить и ждать, когда у специалистов из службы поддержки появится время.

Соответствие потребностям

Если когда-то вы приобрели пакет лицензий на 10 пользователей и мощный сервер, а после сократили количество работников, лишние лицензии и оборудование нельзя вернуть или продать. При аренде 1С вы используете столько ресурсов, сколько необходимо в данный момент. Вы можете легко уменьшить или увеличить количество рабочих мест и баз данных в зависимости от текущих потребностей. Соответственно, при использовании меньшего числа ресурсов вы платите меньше.

Резервное копирование

Резервные копии данных делаются автоматически. Хранится несколько резевных копий. Если что-то пошло не так, всегда можно восстановить актуальную базу. При желании можно делать дополнительные копии на локальный компьютер.

Высокая производительность

Программы 1С установлены на мощных многопроцессорных серверах. Даже в отчетный период ваша 1С работает быстро.

Недостатки аренды 1С

Привязка к интернету

Если произойдет отключение от Интернет, то работа застопорится. Впрочем для обеспечения бесперебойной работы можно озаботиться недорогим резервным каналом, например, беспроводным модемом.

Отсутствие контроля за хранилищем данных

Для крупных компаний и финансовых учреждений хранение данных в облаке может нарушать требования внутренних протоколов безопасности.

Поддержка старых версий 1С

Устаревшие конфигурации на базе 1С 7.7 не поддерживаются или поддерживаются в ограниченном режиме.

Плюсы «коробочной» версии

Контроль за хранением данных

Устанавливая программный модуль на свой ПК или сервер, вы вы сами контролируете доступ к данным. Зачастую это крайне важно для банков и других финансовых учреждений.

Оффлайн-доступ

Если работа производится только в пределах одного офиса, то снимается зависимость от интернета. Никакие перебои внешней сети не повлияют на работу.

Минусы «коробочной» версии

Высокие стартовые затраты

Высокие начальные расходы на покупку 1С и другого необходимого ПО и оборудования могут отпугнуть представителей малого и среднего бизнеса.

Затраты на сопровождение

Информационно-техническое сопровождение (ИТС) часто оказывается более затратным решением, нежели аренда сервиса 1С и потому делает покупку и сопровождение «коробки» экономически необоснованными.

Опасность утери данных

Существует угроза потери информации в случае несанкционированного доступа, поломки или изъятия техники, отключения электроэнергии, бытовых аварий.

Затраты с ростом объемов

При росте количества пользователей и объемов информационных баз скорость работы вашей 1С падает. Чтобы удерживать производительность 1С в приемлемых рамках, вам придется приобретать дорогое серверное оборудование и нести высокие затраты, связанные с переходом к технологии «клиент-сервер».

Затраты на «коробочную» 1С

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ13 000

Лицензия на доп.пользователя 1С6 300

Льготная подписка ИТС ПРОФ, год33 816

Простой офисный сервер80 000

ИБП APC для сервера10 000

ОС Windows Server Standard51 368

Лицензия на пользователя ОС1 742

Приходящий сисадмин, мес.8 000

 


Итого единовременноот 156 110

Итого ежемесячных затрат10 818

* Работа в режиме файлового доступа, без учета дополнительных лицензий на 1С, серверных лицензий, лицензий для удаленного рабочего стола (RDP) и при минимальной конфигурации сервера.

Затраты на облачную версию 1С

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ0

Лицензия на доп.пользователя 1С0

Льготная подписка ИТС ПРОФ, год0

Простой офисный сервер0

ИБП APC для сервера0

ОС Windows Server Standard0

Лицензия на пользователя ОС0

Приходящий сисадмин, мес.0

Подключение по тарифу «Web», мес.700


Итого ежемесячных затратот 700

или *от 1000

* При использовании тарифов «Бизнес» или «Оптима» (Режим «клиент-сервер», быстрая 1С на мощном отказоустойчивом облачном сервере).

Выгодная аренда 1С

Выводы

Аренда 1С в облаке - это надежное и безопасное решение для малого бизнеса, позволяющее расходовать средства более экономно и с большей отдачей. В этом легко убедиться - просто воспользуйтесь бесплатным тестовым периодом!

Подключиться к 1С в облаке
* До 14 дней бесплатно. При оплате в трехдневный срок - месяц в подарок.

Смотрите также

Возможно, вас заинтересуют следующие разделы

1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия Проф

Аренда в облаке по выгодным ценам. Отличный выбор для бухгалтера-совместителя или бухгалтерской компании.

Универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности.

Узнать подробности

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей

В аренду на облачном сервере. Идеально для торговых компаний и онлайн-магазинов.

Автоматизирует основные бизнес-процессы торгового предприятия, обеспечивая оперативную работу, учет и управление.

Узнать подробности

1С:ЗУП

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Облачная версия. Подойдет для отдела кадров или аутсорсинговой компании

Автоматизирует задачи управления персоналом, ведение кадрового учета, расчет зарплаты, исчисление налогов и подготовку отчетности.

Узнать подробности

1С:УНФ

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В аренду на облачном сервере. Оптимальное решение для малого предприятия любого профиля.

Комплексное решение для автоматизации учета и управления на предприятиях малого бизнеса. Отличается гибкой настройкой и не содержит лишнего функционала.

Узнать подробности

Облачная версия 1С

Сервис аренды программ 1С

1С на быстрых отказоустойчивых серверах. Доступ 24/7

Аренда 1С в облаке - оптимальное решение для автоматизации малого бизнеса. Никаких «тяжелых» покупок и долгих внедрений - ваша облачная 1С готова к работе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Оптовая и розничная торговля, склад, зарплата, работа с персоналом, производство, логистика, услуги - 1С в облаке отлично подходит для любой сферы деятельности.

Узнать подробности

Требуется больше информации?
Есть вопросы? Свяжитесь с нами!

sup@el-report.ru
8 800 511-90-15